9-12 octobre 2023
Paris Convention Centre   

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Paiement de l'inscription

  • Les frais d'inscription s'appliquent à la date du paiement.
  • L'inscription n'est confirmée qu'après réception du paiement intégral.
  • Les paiements des inscriptions préalables à la manifestation peuvent être effectués par carte de crédit, carte de débit ou facture.
  • Les inscriptions peuvent être réglées par facture jusqu'au 7 septembre 2023 inclus. Après cette date, le paiement des inscriptions ne pourra se faire que sur
    par carte de crédit ou de débit.
  • Pour être valables, les factures devront être réglées dans les 30 jours suivant la date d'inscription.
  • L'inscription en ligne sera clôturée le 6 octobre 2023.
  • À partir du 6 octobre 2023, tous les paiements de préinscription en suspens devront être accompagnés du paiement du droit d'inscription sur place correspondant.
  • Les paiements sur place au Congrès seront acceptés par carte de crédit, carte de débit ou en espèces.
  • Les badges d'accès au site ne seront délivrés à leur détenteur que sur présentation d'une pièce d'identité.
    Les badges sont non échangeables et ne peuvent être revendus.
  • Sauf indication contraire, les droits d'inscription ne couvrent que l'admission au congrès. Les délégués doivent prendre en charge tous les autres frais, y compris les frais de voyage, d'hébergement, de nourriture et de boissons.
  • Les certificats de participation seront délivrés sur la base d'une enquête de satisfaction réalisée après le congrès. Les certificats de participation ne seront plus disponibles après le 8 avril 2024.

Modifications des réservations

  • Des modifications peuvent être apportées gratuitement en ligne aux inscriptions existantes, y compris le nom et/ou l'adresse électronique de la personne participant à l'événement sur une réservation achetée. Les modifications peuvent être traitées sur la plateforme d'inscription ici.
  • Des frais de 20,00 USD seront facturés pour chaque remplacement de délégué effectué sur place, sur le lieu du congrès.

Conditions d'annulation

  • Les annulations doivent être soumises par écrit à enquiries@figo2023.org avant le 18 septembre 2023 pour pouvoir bénéficier d'un remboursement.
  • Les participants généraux ont droit à un remboursement intégral, à l'exclusion des frais de transaction payés, moins des frais administratifs de 20,00 EUR.
  • Les personnes accompagnantes ont droit à un remboursement intégral, à l'exclusion des frais de transaction payés, moins des frais administratifs de 10,00 USD.
  • Nous ne sommes pas en mesure d'effectuer des remboursements en cas de non-participation le jour même.
  • Si la FIGO décide de transformer le Congrès mondial 2023 en un événement virtuel ou hybride, les délégués seront remboursés de la différence entre leurs frais d'inscription en personne et les nouveaux frais d'inscription. Les délégués auront droit à un remboursement complet si le Congrès mondial est entièrement annulé. La FIGO ne sera pas responsable du remboursement des coûts associés au voyage ou à l'hébergement ou des frais administratifs associés à l'annulation du voyage ou de l'hébergement.

Exigences en matière de visa

  • Il est de la responsabilité du délégué de vérifier les exigences en matière de visa pour l'entrée en France et, si nécessaire, de demander un visa pour voyager et participer au Congrès mondial de la FIGO 2023. La FIGO ne peut être tenue responsable des demandes de visa refusées ou des demandes non traitées à temps.
  • Une lettre d'invitation pour un visa ne peut être délivrée qu'aux délégués qui ont payé l'intégralité des frais d'inscription. Une lettre d'invitation ne doit pas être considérée comme une invitation officielle à couvrir des frais ou d'autres dépenses.

Consentement au traitement des données

  • Les informations fournies par les personnes qui s'inscrivent au congrès et aux événements connexes sont traitées par un logiciel d'inscription sécurisé sur un serveur sécurisé.
  • Les données sont traitées conformément aux lois sur la protection des données du Royaume-Uni et de l'Union européenne.
  • En vous inscrivant à l'événement, vous acceptez d'être contacté par la Fédération Internationale de Gynécologie et d'Obstétrique (FIGO) au sujet de l'événement et de votre inscription.

Prestataires non autorisés

  • Soyez vigilants lorsque vous effectuez des réservations en ligne pour l'inscription et l'hébergement. De nombreux grands événements sont la cible de sites web frauduleux ou non autorisés qui proposent aux délégués de s'inscrire et de se loger en ligne. Ces sites sont souvent conçus pour ressembler au site officiel du Congrès. L'inscription en ligne à la FIGO n'est possible que sur le site officiel du Congrès de la FIGO (www.figo2023.org), et la FIGO ne peut permettre aux délégués d'accéder à l'événement que s'ils se sont inscrits et ont payé via le site officiel du Congrès de la FIGO. La FIGO fera tout son possible pour signaler les sites web frauduleux aux autorités compétentes mais ne peut pas contrôler les sites web externes et ne peut pas prendre la responsabilité des délégués qui effectuent des réservations et des paiements via des sites web frauduleux ou non autorisés.

Assurance

  • Il est conseillé aux délégués de souscrire leur propre assurance pour couvrir le voyage, les effets personnels et l'annulation. La FIGO ne peut pas protéger les délégués contre l'annulation des réservations, l'annulation ou l'interruption du voyage, ou le vol ou la détérioration des biens personnels.
  • Dans le cas peu probable où le Congrès serait annulé ou reporté, la FIGO n'est pas en mesure de rembourser les frais de voyage et/ou d'hébergement déjà encourus par le délégué, ni les frais administratifs liés à l'annulation du voyage ou de l'hébergement.

Programme

  • Tous les efforts seront faits pour offrir le programme scientifique tel qu'il a été annoncé. La FIGO et ses fournisseurs se réservent le droit de modifier ou d'annuler sans préavis tout arrangement pour des raisons indépendantes de la volonté de la FIGO. La FIGO et ses fournisseurs ne sont pas responsables des pertes ou des désagréments causés par de telles modifications.
  • Certaines des informations fournies dans le programme proviendront de sources externes. Bien que tous les efforts aient été faits pour garantir l'exactitude du contenu, la FIGO n'accepte aucune responsabilité à cet égard.
  • La FIGO ne soutient ni ne recommande aucun produit ou service fourni ou promu par les sponsors du Congrès. Les activités menées par les sponsors du Congrès ne sont pas planifiées, sponsorisées ou approuvées par la FIGO. Les symposiums sponsorisés ne font pas partie de la FIGO et ne constituent pas une activité officielle de la FIGO. Le contenu des activités sponsorisées et les opinions exprimées par les présentateurs sont celles du sponsor ou des présentateurs et non de la FIGO.
  • La FIGO s'engage à ce que ses événements soient représentatifs des expériences variées des délégués présents. La FIGO fera tout son possible pour s'assurer que toutes les activités du programme du Congrès soient diversifiées et représentatives en termes de genre et de représentation régionale. La FIGO ne peut pas garantir que des circonstances imprévues ou de dernière minute n'auront pas pour conséquence que certaines sessions seront moins équilibrées en termes de genre ou de géographie que ce qui était prévu à l'origine, en raison de changements d'orateurs.

Langue

  • L'interprétation simultanée sera assurée en anglais, français et espagnol pour toutes les sessions plénières. Les autres sessions scientifiques se dérouleront dans l'une de ces langues sans interprétation. Aucune autre langue ne sera disponible.

Code de conduite

  • La FIGO encourage les principes de discussion ouverte et d'interaction en tant qu'éléments essentiels de la participation de tous les participants au Congrès.
  • La FIGO ne tolérera pas les comportements qui conduisent à des dommages, des préjudices ou des perturbations pendant le Congrès, y compris la menace ou l'utilisation de la force physique par un individu ou un groupe d'individus contre une personne ou une propriété.
  • La FIGO se réserve le droit de révoquer l'inscription au Congrès et les badges nominatifs, refusant ainsi l'accès aux personnes qui n'adhèrent pas à ces principes.
    La sécurité et le bien-être des participants au Congrès sont notre priorité. Si un participant est témoin, expérimente ou soupçonne un comportement contraire au Code de conduite, il est encouragé à le signaler à un membre du personnel de la FIGO, à l'organisateur professionnel de la conférence (PCO) ou à l'équipe de sécurité. Nous répondrons dans les plus brefs délais et prendrons les mesures appropriées.

Avis relatif à la photographie et au tournage

  • Le Congrès sera photographié et certaines activités seront enregistrées.
  • En participant au Congrès, les délégués autorisent la FIGO et ses partenaires à photographier, enregistrer et stocker leur image, leur son et leur nom, ainsi qu'à publier, republier ou transmettre des images fixes et animées de leur image, de leur son et de leur nom pendant et après le Congrès à des fins liées aux activités de la FIGO ou de ses partenaires, y compris à des fins commerciales, promotionnelles, éducatives et de collecte de fonds.
  • La photographie sans flash du Congrès à des fins personnelles est autorisée, mais la photographie avec flash, la photographie à des fins commerciales ou tout enregistrement des activités du Congrès sont interdits sans l'autorisation écrite préalable de la FIGO.

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